Справка по онлайн-кассе

В «Ассортименте» создаётся то, что покупает клиент: категории, товары и размеры. На «Складе» описывается то, что хранится и расходуется: готовые товары, ингредиенты и упаковка. Например, латте — товар, молоко — складская позиция.

В единой карточке выберите учёт: без склада (услуга с ручной себестоимостью), готовый товар (расход одной позиции на шаг продажи) или по рецепту. Категорию и недостающие складские позиции можно создать прямо в карточке. Создание позиции не добавляет остаток; сохранённая позиция остаётся, даже если отменить товар.

Архивация скрывает позицию с кассы, но не удаляет её из прошлых продаж.

Вариант может списывать один складской товар напрямую или несколько ингредиентов по рецепту. Количество рецепта задаётся на один шаг продажи.

Группа «Дополнение» добавляет ингредиенты (сироп, шот). «Замена ингредиента» убирает основу рецепта и списывает выбранную позицию: овсяное вместо обычного молока, не оба сразу. Источник должен быть в рецепте каждого активного размера; единицы источника и замены должны совпадать. Выбирается ровно одна опция, одна — по умолчанию.

В «По размерам» задайте свою наценку (включая 0), количество замены или полный состав дополнения. Без своей настройки используется общий состав или количество основы из рецепта размера. Пустой свой состав не расходует ингредиенты. «Использовать общее» снимает переопределения. Копирование размера переносит рецепт и явные настройки без пропорционального пересчёта: проверьте расход самостоятельно. Можно вводить литры/мл и кг/г.

Откройте «Склад → Поступления» или «Принять поставку». Укажите точку и добавьте строки: позицию, количество или упаковки, закупочную цену за указанное количество и «Не использовать с». Одинаковые позиции с разными ценами или сроками вводятся отдельными строками. Каждая строка создаёт партию; старый литр молока и новая поставка не смешиваются.

Проверьте итог и проведите поставку целиком. Нулевая цена требует отметки «Получено бесплатно». Справочная цена позиции не является ценой новой поставки. Если ответ потерян, проверьте результат или повторите исходный запрос — не создавайте новую поставку и не очищайте браузер. Дата накладной справочная: поступление происходит сейчас.

При продаже сначала расходуется годная партия с ближайшим сроком годности (FEFO). Ввоз автономной копии устанавливает текущие остатки как начальное состояние без повторного списания старых продаж.

В дату «Не использовать с» партия уже просрочена. Такие партии не доступны для продаж; их приёмка требует подтверждения. «Учётный остаток» может включать просроченное и дефицит, а «Доступно» — только годный незарезервированный запас. Минимум задаётся отдельно для каждой точки.

Списание фиксирует порчу или другое выбытие с причиной. Инвентаризация корректирует остаток до фактически посчитанного значения.

Операции сохраняются в журнале; изменение остатков задним числом не заменяет историю движения.

Пересчёт задаёт общий остаток, не количество конкретной партии. Недостача списывается по FEFO, излишек создаёт новую партию с явно указанной себестоимостью. Проведённую поставку нельзя удалить или отредактировать: ошибку исправляют отдельной операцией с причиной. Перемещения между точками пока не реализованы.

Выберите точку и устройство, добавляйте товары касанием карточек и настройте вариант или модификаторы. Сумма корзины пересчитывается сразу.

При наличной оплате введите полученную сумму — сдача появится автоматически. При оплате картой сдачи нет. При строгом контроле недостаточный остаток блокирует продажу.

Продажа хранит снимок названий, цены, модификаторов и фактической себестоимости, поэтому последующее изменение каталога не перепишет историю.

Отмена возвращает ингредиенты в исходные партии. У импортированной продажи без полного следа списаний отмена в онлайн-кассе недоступна; она остаётся в истории с предупреждением.

Статистика показывает выручку, себестоимость, прибыль и продажи по всем позициям с фильтром по датам и точкам. Отменённые продажи не входят в выручку активных продаж.

CSV предназначен для таблиц. В разделе «Данные» можно скачать онлайн-копию и восстановить формат v3–v10 в новый пустой бизнес. Новые форматы включают также меню, макеты и частный архив документов. Подтвердите предупреждения; при потере ответа откройте восстановление и проверьте результат сохранённой команды. Аккаунты и доступы не переносятся. Копия автономной кассы v3 переносится отдельно. Полное резервное копирование сервера PostgreSQL настраивается отдельно.

Для небольшой горизонтальной тач-кассы поле «Получено» открывает компактную цифровую клавиатуру в зоне товаров; на компьютере остаётся обычный ввод. Меню можно скрыть, темы «Помещение / Улица» меняют контраст. Административные формы прокручиваются при вводе.

Онлайн-интерфейс поддерживает русский, украинский, английский и румынский. Меню и документы имеют независимый язык. Полноэкранный режим зависит от браузера; автономная версия открывается прямо из HTML-файла.

При отказе укажите итог в «Расчёт при отказе»: 0 по умолчанию или согласованную плату за выполненную диагностику. Лишнюю предоплату сначала верните. Итог можно исправить после отказа без удаления исходной сметы, расходов и платежей. Старые отказы сохраняют прежние суммы до вашей корректировки. Платный отказ даёт выручку по дате отказа; его расходы входят в себестоимость, бесплатного — показаны отдельно. Расходы отменённой перепродажи переносятся в следующую продажу устройства. Резерв новой детали возвращает готовый заказ в работу.

При создании бизнеса выберите «Мастерская». Работаете один — используйте аккаунт владельца, приглашать сотрудников не требуется. Откройте «Мастерская», добавьте клиента и примите устройство: левый наушник, правый, комплект, кейс или другое. Запишите модель, маркировку, состояние, комплектацию и фото. Клиентское устройство не становится вашим товаром.

Запчасти (аккумуляторы, расходники) создаются и пополняются в общем разделе «Склад». В заказе добавьте работы и цену клиенту, зарезервируйте запчасть, затем нажмите «Установить и списать» только после её фактической установки. Резерв уменьшает свободный запас, но ещё не списывает остаток. При установке сохраняются реальные партии и себестоимость. Отмена или отказ освобождают только неиспользованный резерв; установленные детали не возвращаются автоматически.

Для выкупленного устройства укажите цену выкупа и создайте заказ восстановления. Цена клиенту здесь нулевая, расходы на работы и запчасти добавляются к себестоимости устройства. После завершения восстановления оно готово к продаже. Продажа левого или правого наушника оформляется отдельным заказом продажи с клиентом и ценой; один экземпляр нельзя одновременно включить в два открытых заказа. Кейс можно учитывать при приёме или как донор, отдельная продажа кейсов не включена в шаблон.

Предоплату запишите в «Платежах» как реально полученные деньги. Сначала добавьте согласованные работы и цены: нельзя принять больше суммы заказа. Для отправки заполните способ «Почтой», перевозчика и накладную; отметьте оплату остатка наложенным платежом. Ожидаемая сумма — ещё не поступление. Когда деньги действительно пришли, запишите платёж способом «Наложенный платёж получен». После доставки отметьте «Доставлено», затем завершите заказ. Личные ремонты завершаются из статуса «Готово». Заказ можно завершить с долгом: он остаётся виден и принимается позднее.

Перед отменой заказа верните предоплату отдельным платежом-возвратом. Для повторного обращения откройте завершённый ремонт и нажмите «Гарантийный ремонт»: новый заказ будет связан с предыдущим, история остаётся отдельной. Срок гарантии задаётся в днях. После отказа можно отметить клиентское устройство как возвращённое, не продавая его.

В отчёте мастерской выручка признаётся при завершении ремонта или продажи либо при платном отказе, а предоплаты и возвраты — в движении денег по дате платежа. Восстановление выкупленных устройств не создаёт выручку. Затраты незавершённых и бесплатных отклонённых клиентских ремонтов показаны отдельно. Обычные продажи кассы имеют отдельную статистику. Фотографии и записи мастерской входят в онлайн-копию v5; восстанавливайте её в новый пустой бизнес. Если ответ запроса потерян, используйте «Проверить / повторить запрос», а не создавайте второй платёж.

Отслеживание посылок и получение наложенного платежа отмечаются вручную — интеграции с перевозчиками нет. Разбор донора не создаёт запчасти автоматически: оформляйте фактически полученные запчасти отдельным поступлением с их себестоимостью. Печать, фискализация и автоматические сообщения клиентам не подключены. Не записывайте пароли от устройств в заметки; резервные копии с телефонами и фотографиями храните приватно.

В настройках бизнеса выберите страну, проверьте реквизиты и основной язык документов. Один бизнес ведёт учёт в гривне или румынском лее; суммы не конвертируются при переводе интерфейса. Валюту бизнеса с операциями менять нельзя.

Интерфейс поддерживает русский, украинский, английский и румынский. Язык каждого документа, меню и постера выбирается отдельно. Названия, состав и описания меню переводятся вручную: система не выдумывает перевод или пищевые сведения.

Откройте «Публичное меню» бизнеса, выберите точку и создайте меню. Проверьте языки, ассортимент, оформление и предпросмотр, затем включите публикацию и сохраните. У каждой точки своя ссылка. Оформление можно сохранять черновиком и публиковать отдельно; цены и ассортимент остаются живыми.

Автоматический режим включает новые активные товары. Для ручного выбора выключите его и отметьте нужные позиции. Можно скрыть товар, задать временный стоп, расписание, фотографию, порядок и переводы разделов. Наличие учитывает рецепты, замены, просроченные партии и резервы. Недоступный товар скрывается или получает отметку — по настройке. Изменения обычно доходят до открытого меню за 18 секунд; при потере связи появляется предупреждение.

Для пищи заполните и проверьте выход, ингредиенты и аллергены; для Румынии также добавки и пищевую информацию. Размеры и модификаторы могут требовать отдельных сведений. После редактирования подтвердите проверку заново. Это проверка заполненности, не юридическое подтверждение соответствия. Меню только информационное: заказа и оплаты в нём нет.

В «QR-постерах» выберите точку, язык надписей и шаблон: постер, карточка, наклейка или складная табличка. Размеры задаются в миллиметрах. Элементы можно двигать, менять числовыми полями, упорядочивать слоями, группировать и блокировать; доступны отмена и автосохранение. Загружаемые шрифты должны быть статическими TTF с разрешением на внедрение.

Исправьте блокирующие замечания перед скачиванием PDF, SVG или PNG 300 dpi. QR проверяется программным считыванием итогового файла. Для копицентра начните с PDF и печати 100%, без подгонки. Проверьте QR с пробного отпечатка. RGB-экспорт не является PDF/X или профессиональной CMYK-подготовкой. Смена домена либо восстановление в другой бизнес требует нового QR и перепечатки.

Откройте «Документы», выберите шаблон, точки, период или исходную операцию и язык результата. Сначала посмотрите предпросмотр с недостающими данными. Затем сформируйте документ: подготовка идёт в фоне, результат появится в архиве. Доступны PDF, XLSX и ZIP с CSV, снимком источников и контрольными суммами. Из продажи, поступления и ремонта есть быстрые переходы.

Во «Входящих» загрузите подлинный PDF или фото, выберите операцию и контрагента. Оригинал сохраняется без изменений и попадает в пакет только по отдельной отметке. Архив не пересчитывается после изменения товара или профиля; исправление формируется новым экземпляром. Восстановленный снимок без файлов можно подготовить отдельно. Есть ручная отметка специалиста, а не автоматическое признание налоговой.

Автоматическая подготовка за месяц или после операций выключена по умолчанию. Включается явно для каждой точки и языка; внешней рассылки нет. Валовая прибыль не равна налоговой базе, ожидаемый наложенный платёж — не полученные деньги. Остатки показываются на момент снимка, не как восстановленный баланс на прошлую дату. Все формируемые документы — черновики для проверки бухгалтером или юристом; они не заменяют первичку, фискальные чеки и поданную отчётность. Национальные формы доступны как экспериментальные черновики; фискализация не подключена.

В «Документах» выберите форму страны бизнеса: Украина — описание начальных остатков, реестр первички, проект №496, списание, инвентаризация, счёт и передача. Румыния — NIR, Fișă de magazie, Bon de consum, Listă de inventariere, Proformă, передача и зарегистрированные расчёты. Язык документа выбирается отдельно от интерфейса.

Шаблоны экспериментальные: применимость подтверждает владелец, затем документы проверяет бухгалтер или юрист страны. Дополните номер, дату, налоговый режим на дату операции, основание, контрагента и ответственных. Пересчитанные остатки вводите в базовых единицах; стоимость — в копейках или bani, пустое значение означает неизвестно. Формирование не меняет склад и оплаты. Текущие остатки не доказывают начальные; №496 не заполняет выбытие продажами РРО. NIR нужен не при каждой поставке. Proformă не фискальный чек; расчёты не полный Registru de casă.

Откройте «3D-таблички», выберите точку и создайте проект. Выберите язык надписей, конструкцию, размеры в мм, шрифт и два контрастных цвета. Меню использует адрес публикации; ссылку отзывов HTTPS задаёт владелец. У A-конструкции отзывы сзади, у остальных рядом с меню. Проект сохраняется отдельно от постера.

Нажмите «Проверить и построить 3D». Геометрия считается отдельно от интерфейса; расчёт можно остановить. Если блоки не помещаются, увеличьте пластину или уменьшите надпись/модуль QR. ZIP содержит STL частей, составной цветной 3MF, параметры и контрольные суммы. Для цветной сборки предпочтителен 3MF: отдельные STL теряют цвет и слайсер может переместить их. Перед тиражом обязательны двухцветная пробная печать, скан каждого QR телефоном, проверка посадки базы, устойчивости и мелких элементов. Нужен постоянный домен меню. Копии v10 сохраняют проекты и шрифты, но клон получает новую неопубликованную ссылку.